INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hai Bloggers!

kalian penasaran dengan apa itu Integrasi Antar Aplikasi Office? Bagaimana Cara Mengintegrasikan Aplikasi dan penjelasannya lainnya? Pada blog ini kita akan membahas Integrasi Antar Aplikasi Office. 

sebelumnya, kalian tau tidak? Materi ini termasuk salah satu dari pelajaran Informatika loh. Bagi kalian yang masih kurang paham mengenai materi ini, yuk langsung aja kita telusuri bagian-bagiannya!

Materi Pembahasan :

• Tujuan Utama Sistem Informasi
• Definisi Integrasi
• Macam-macam Integrasi
• Manfaat Integrasi
• Cara Mengintegrasikan Aplikasi
• Integrasi Pada Aplikasi Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point
• Contoh Integrasi Pada Aplikasi Microsoft Office

Tunggu dulu deh, tujuan kita belajar tentang Integrasi Antar Aplikasi Office itu apasih? apa manfaat yang bisa kita dapetin dari membaca blog bertemakan ini? ada yang tau?

Dari Blog ini, Tujuan pembelajaran kita kali ini ;

• Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolahan kata,pengolah angka dan presentasi)
• Membuat table of content, embed, dan mall merge
• Membuat grafik dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel
• Memakai fitur lanjut aplikasi Office untuk membuat hyperlink di Microsoft Powerpoint ke Microsoft Word

Wah, tujuan pembelajaran kita kali ini banyak juga ya. aku jadi semakin bersemangat untuk membaca blognya nih. Ayo teman-teman! kita langsung saja masuk ke materi yang pertama,

Tujuan Utama Sistem Informasi

    Tujuan utama dari sistem informasi yaitu memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat. Sebab, suatu data atau sistem yang terintegrasi tentunya diperlukan dalam suatu organisasi atau perusahaan karena informasi yang dihasilkan akan digunakan untuk keperluan yang lebih luas lagi dan tentunya untuk membantu organisasi atau perusahaan.

    Aliran informasi diantara sistem sam bermanfaat bila data dalam file foto sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.

Definisi Integrasi

    Integrasi merupakan saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari suatu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.

Macam-macam Integrasi

• Integrasi Data :  Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajeman informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.

• Integrasi Sistem (Integrated System) :  Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa system komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.

Manfaat Integrasi

• Satu Sumber Utama : Sistem integrasi yang memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsitem mana yang melakukan pembaruan.

• Database Tertata Rapi : Salah satu hal penting dalam bisnis adalah data dan informasi. Database yang tertata rapi dan mudah diakses tentu akan menjadi keunggulan suatu perusahaan.Selain dapat menghemat waktu dan menekan biaya operasional, database yang rapih akan membuat suatu perusahaan akan lebih unggul dari perusahaan lain karena perusahaan yang memiliki integrasi yang baik akan mendapatkan data atau informasi yang dibutuhkan lebih cepat dari perusahaan saingannya.

• User Interface yang lebih konsisten : Dengan menggunakan single platform yang mengintergrasikan seluruh sistem perusahaan maka kita dapat memastikan kalau setiap komputer yang terhubung dengan sistem integrasi memiliki user interface yang sama. (Berguna untuk mempersingkat proses adaptasi karyawan sebagai user dengan sistem yang digunakan tanpa mengalami kebingungan dengan sistem yang berbeda di setiap divisi atau bagian).

Cara Mengintegrasikan Aplikasi

1. Pemanggilan Prosedur/Function : Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain.                                                                                                                                         
2. Messaging : Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.                                                     
3. Sharing Database : Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. Pengirim menaruh datanya ke suatu tabel di database untuk kemudian dibaca oleh penerima.                                                                                                                                                                                        
4. File Transfer : Mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya.

Integrasi Pada Aplikasi Microsoft Office

Microsoft Office merupakan software atau perangkat lunak yang paling sering digunakan. Mulai dari pelajar hingga pekerja profesional untuk membantu dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaannya.

Microsoft Word

    Merupakan aplikasi pengolah kata yang saat ini sudah dikenal oleh para pelajar dan para pekerja. Semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan microsoft word. Contohnya membuat surat, tabel, gambar, desain sederhana, dokumen dan berbagai macam pengolahan data lainnya.

Microsoft Excel

    Merupakan aplikasi sebagai pengolah data berupa perhitungan angka maupun grafik. Dengan microsoft excel, pengguna dapat membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan. Microsoft excel merupakan progam populer yang jika kalian pelajari lebih jauh sebenarnya memiliki kelebihan dibandingkan dengan aplikasi sejenis.

Microsoft Powerpoint

    Microsoft powerpoint berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dimudahkan untuk melakukan presentasi. Selain itu, dalam powepoint terdapat fitur-fitur yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi menjadi jauh lebih menarik.

Contoh Integrasi Pada Aplikasi Microsoft Office

• Membuat tabel of content pada Ms Word
• Linking dan Embed pada aplikasi Ms Office
• Membuat surat massal pada Ms Word dengan menggunakan database yang ada pada Ms Excel atau Ms Access
• Membuat grafik pada aplikasi Ms Office

Alhamdulillah, cukup dari saya untuk penjelasan mengenai integrasi antar aplikasi office. Bagaimana Bloggers? mudah bukan, pelajari dan pahami baik-baik materinya ya! Semoga dengan materi ini dapat menambah wawasan kalian mengenai materi informatika ini dan bermanfaat ya!

Thanks for reading my blog!! 🌈🌈